Ich treffe viele Menschen in Bewerbungssituationen, die mir erzählen, sie hätten 1 Lebenslauf als Vorlage und dann adaptieren sie die Vorlage, je nachdem, wo sie sich bewerben.
Das ist per se richtig und gut. Jedoch unterschätzen die Meisten Folgendes:
- Die Vorlage muss tip-top sein!
- Der Lebenslauf muss bei JEDER Bewerbung angepasst werden!
- Ein Lebenslauf soll (d)eine Geschichte erzählen!
Nur so kommt am Ende eine Einladung zum Vorstellungsgespräch heraus. Es sei denn, du verläßt dich auf den Zufall.
In diesem Artikel habe ich für dich Punkt 1, sprich die wichtigsten „must have“s und „no go“s zusammengetragen, damit deine cv-Vorlage tip-top wird. („cv“ steht übrigens für curriculum vitae und ist die englische Bezeichnung für den Lebenslauf. Als Personalerin habe ich den Begriff oft genutzt, einfach weil er kürzer ist. Daher wird er hier auch auftauchen.)
Der Arbeitsmarkt ist derzeit für viele Berufe äußerst dienstgeberfreundlich. Sprich, es gibt viele Bewerbungen auf wenig vorhandene Stellen. Da muss Mann wie Frau hervorstechen! Ausnahmen bestätigen wie immer die Regel.
Für die Punkte 2. und 3. ruf mich gern an unter 0660 2840709 oder schreibe an erfolgreich@bewerben-mit-lichtenthaler.com und/ oder verfolge meine Blogeinträge.
Mit deinem Lebenslauf überzeugen; 15 Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung!
Inhaltsverzeichnis
1. Deine Lebenslauf-Vorlage
Dein Lebenslauf (oder cv) ist der erste Eindruck, den du im Bewerbungsprozess hinterläßt. Erfahrene Personalisten entscheiden binnen Sekunden, ob ein cv für die ausgeschriebene Stelle interessant ist oder nicht. Sie wissen schließlich, wonach gesucht ist. Ich möchte an dieser Stelle anmerken, dass jedes Unternehmen andere Prozesse, Maßgaben und Limits hat und dass jeder Recruiter unterschiedlich arbeitet und entscheidet. Die folgenden Ausführungen sind stark von meiner Arbeitsweise und „meinen“ Unternehmen geprägt. Aber es gibt mit Sicherheit eine große Schnittmenge, die die meisten Recruiter teilen werden.
Zudem unterscheidet sich ein cv eines Berufsanfängers in einigen Punkten stark von denen eines berufserfahrenen Bewerbers. Ich versuche, die Mitte zu finden.
1.1. Das sollte unbedingt im Lebenslauf passen
Tipp: Erstelle einen Basis-cv mit all deinen Fähigkeiten und Kompetenzen, Highlights und Schlüsselfaktoren. Diese Version darf viel länger sein als die Version, die du versendest. Denn du passt den cv ja für jede Bewerbung an!
Warum, wie und wann, das besprechen wir im Bewerbungs-Coaching. Buche jetzt dein kostenloses Vorgespräch.
Die folgenden Punkte beziehen sich der Einfachheit halber auf den fix-fertigen Lebenslauf für eine konkrete Bewerbung.
1.1.1. Ansprechendes, übersichtliches Design
Heutzutage muss sich niemand hinsetzen und mühevoll ein Design erarbeiten. Eine Google-Suche zu „Lebenslauf Vorlagen“ ergibt unzählige Suchergebnisse, wo kostenpflichtig oder gratis Vorlagen mit ansprechenden Designs angeboten werden.
Wer dennoch eine Vorlage selbst erstellen möchte, der kann sich von den Ergebnissen inspirieren lassen. Als Faustregel gilt:
Bitte nicht mehr kreatives Design als in den gezeigten Vorschlägen!
Der cv ist etwas sehr Konservatives und es geht Klarheit vor Individualität. Wichtig ist einzig, dass ein Dritter auf einen Blick alles Wesentliche erfassen kann und sich zurechtfindet. Eine persönliche Note setzt du mit der Farbwahl des Farbbanners und deinem Inhalt – nicht mit Icons und Schnörkeln.
Auch wenn Canva und Co eine bunte Palette von Gestaltungsmitteln bieten, halte dich zurück!
1.1.2. Klassischer Aufbau
Ich empfehle folgende Aufteilung:
- Persönliche Angaben
- Beruflicher Werdegang
- Bildungsweg
- Kenntnisse (Erlerntes, Zusatzqualifikationen) und Fähigkeiten (Stärken)
- Hobbies
Bei Berufseinsteigern wird der Bildungsweg vor dem beruflichen Werdegang stehen, da im beruflichen Werdegang eher Praktika oder Ferialjobs aufgelistet sein werden.
In die persönlichen Daten gehören unbedingt hinein Name, Anschrift, Telefonnummer und Mailadresse.
Nicht hinein gehören in der Regel Angaben zu Familienstand, Staatsbürgerschaft, Eltern, Geschwister, Parteizugehörigkeit, Religion u.a.. In der Regel bedeutet, dass es Jobs gibt, wo diese Angaben vorteilhaft für die Bewerbung sind. Dolmetscher punkten mit einer fremden Staatsbürgerschaft; die Floristin, die Tochter des stadtbekannten Blumengeschäfts-Inhabers ist, erhält vielleicht mehr Aufmerksamkeit, wenn sie die Familienzugehörigkeit offenbart; eine katholisches Krankenhaus guttiert vielleicht die katholische Religionszugehörigkeit.
Als Faustregel gilt: nur dann, wenn die Offenbarung dieser Daten einen Vorteil verspricht oder untrennbare Voraussetzung zur Ausübung der ausgeschriebenen Stelle ist, dann ist die Angabe empfohlen.
Hast du Abschnitte gebildet und steht der Aufbau fest, formuliere Überschriften.
1.1.3. Überschriften formulieren und hervorheben
Egal, wie du die Überschriften nennst, sie müssen klar und eindeutig sein. Und das, was in den Abschnitten steht muss exakt zu den Überschriften passen.
Die Überschriften müssen gut hervorstechen bspw. durch Fettdruck, dezente Farbhervorhebung, Unterstrich, mit Absatz getrennt vom letzten Abschnitt.
So kann sich ein Recruiter schnell ein Bild von deinem Profil machen.
Ein zweiter Grund, warum Abschnitte und Überschriften wichtig sind ist, dass viele Unternehmen IT-Tools für die Speicherung und Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen nutzen. Vielleicht kennst du das: du logst dich in ein Bewerbungs-Portal ein und wirst vor die Wahl gestellt, deinen cv selbst in das cv-Formular einzutippen oder du lädst deinen cv hoch und ein auto-fill tool nimmt dir die Arbeit ab. Ein sauberer Aufbau und Überschriften werden jetzt belohnt: alle Inhalte sind nach dem auto-fill richtig im cv-Formular zugeordnet.
1.1.4. Aussagekräftige Stellenbezeichnungen
Die Stellenbezeichnung, die in einem deiner Dienstverträge steht, muss nicht dieselbe sein, die du im Lebenslauf (und auf bspw. LinkedIn) anführst. Schaut man sich die Stellenmärkte an, wird schnell klar, dass Unternehmen gleichartige Stellen oft anders betiteln. Dies kann unterschiedlichste Gründe haben. Fakt für dich ist: formuliere die Stellenbezeichnung so, dass sie vom potenziellen Dienstgeber richtig gedeutet werden kann und somit aussagekräftig für deine Bewerbung ist.
Beispiel Procurement-Karriere: Hattest du verschiedene Stellen – vielleicht sogar in verschiedenen Abteilungen/Unternehmensbereichen – inne, die jeweils einen Bezug zum Beschaffungsprozess der Unternehmen hatten? Dann be- oder umschreibe die Titel so, dass eine Storyline zur Procurement-Karriere deutlich wird. Die jeweiligen „echten“ Stellenbezeichnungen kannst du zur Sicherheit auch in Klammern hinzufügen oder im Gespräch erwähnen.
Beispiel Country Program Manager: Was soll das sein? Eine meiner Stellen war in der Tat so betitelt. Ich habe im Lebenslauf geschrieben „Umsetzung strategischer Konzernrichtlinien in die lokalen Vertriebsgesellschaften (Country Program Manager)“.
Das heißt nicht, dass du dich selbständig vom Mitarbeiter zum Manager hochbetiteln darfst. Es gibt Titel, die im allgemeinen Sprachgebrauch ein bestimmtes Tätigkeitsprofil bzw. Erfahrungswert suggerieren – bspw. „Manager“ oder „Experte“. Zudem darfst du rechtlich geschützte Titel wie „Datenschutzbeauftragter“ nur dann nutzen, wenn du die in Art. 37 ff. DSGVO beschriebene Aufgabe nachweislich übertragen bekommen hast.
ja zu: Klarheit schaffen
nein zu: (Vor)täuschen
1.1.5. Datum und Unterschrift
Das vergessen viele! Es zeigt dem Unternehmen, dass du dir zumindest die Mühe machst, einen aktuellen cv einzusenden. Mit deiner Unterschrift bestätigst du die Richtigkeit deiner Angaben. Etwas Unterschriebenes bekommt mehr Gewicht, als würde irgendeine Datei unsigniert in die Welt geschickt.
Keine Sorge vor Schriftgutachten: ich selbst habe nie ein Schriftgutachten in Auftrag gegeben. Ob es andere Kollegen tun, kann ich nicht beurteilen. Wenn, dann macht man so etwas wohl nur bei besonders hochgewichteten Stellen.
1.1.6. Gutes Foto
In den USA ist ein Foto quasi verboten, im deutschen und österreichischen Raum ist es eher erwünscht.
Das Foto gibt einen ersten Eindruck von der Person. Schließlich musst du ins Team passen. Zudem zeigt es, wie viel Mühe du in die Bewerbung gelegt hast. Diese Mühe darf der Dienstgeber dann in die Arbeitsausführung interpretieren. Ein schlechtes Selfie könnte im Unterbewußtsein eher in „wenn die Person so plump arbeitet, …“ gedeutet werden.
Ein gutes Foto ist authentisch, zeigt gesamtes Gesicht, bis etwa Schultern, Bekleidung adäquat zur beworbenen Stelle, freundlich schauend, mäßig geschminkt und frisiert.
Vermieden werden sollten durch Haare, Kappen, Tücher, Sonnenbrille, Hand etc. verdeckte Gesichtsteile (Ausn.: religiöse Gründe).
1.1.7. Klare Schriftart, Schriftgröße ca. 12
Es gibt Personalisten, die legen extremen Wert auf Standards. Eine klare Schriftart ohne Schnörkel und eine gut lesbare Schriftgröße zwischen 10,5 und 13 sind daher wichtig.
1.1.8. Kurze Angaben zu den beruflichen Stationen
Für mich ist dies die Brücke zum oben genannten Punkt 3: erzähle (d)eine Geschichte.
Es reicht meines Erachtens nicht, nur die beruflichen Stationen aufzulisten. Was hast du hier konkret gemacht? Was hast du für dich gelernt? Welche Herausforderung hast du wie gelöst? In maximal 5 Zeilen erzähle hier deine Geschichte. Und zwar stets orientiert daran, was das Unternehmen in der Ausschreibung sucht.
Für junge Bewerber gilt dasselbe für die berufsbildenden Stationen. Was war dein fachlicher Schwerpunkt? Was hast du über dich gelernt? Was war dein Highlight?
Was nicht passieren darf, ist ein mehrzeiliger Text, der mit der Ausschreibung nichts zu tun hat. Die tollsten Erfahrungen bringen nichts, wenn sie an dem vorbeizielen, was das Unternehmen sucht.
In der Formulierung dieser Passagen liegt mein Coachingschwerpunkt. Buche hier dein kostenloses Vorgespräch.
1.1.9. Als .pdf formatieren
Egal, ob auf Canva erstellt oder in Word oder Excel. Am Ende solltest du deinen cv wie auch dein Anschreiben als .pdf formatieren. Der wichtigste Grund ist der, dass auf jedem PC ein word oder excel anders angezeigt wird. Die gesamte Formatierung geht schlimmstenfalls verloren. Ein sauberes Format ist aber das um und auf eines cv.
1.1.10. Höchstens 1, maximal 2 Seiten
Berufseinsteiger sollten nie mehr als 1 Seite cv erstellen.
Erfahrene Bewerber sollten trotz aller Erfahrung auf 2 Seiten bleiben. Je mehr berufliche Stationen, umso klüger sollte man den Text gestalten. Weg vom tabellarischen Aufbau hin zu einem Aufbau, der zeigt, was du für Assets einbringen wirst. Hier coache ich dich gern.
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1.1.11. Chronologie
Je kürzer der Lebenslauf, umso einfacher: das Aktuelle nach vorn, das Ältere ans Ende. Und alles dazwischen in chronologischer Reihenfolge.
Bei erfahrenen Bewerbern darf adaptiert werden. Relevante Stationen nach oben, weniger relevante nach unten. Allerdings darf dadurch kein undurchsichtiger Flickenteppich entstehen. Eine gewisse Chronologie sollte sich erkennen lassen. Zudem kann bei erfahrenen Bewerbern eine geschickte Textformulierung die Tabelle ersetzen bzw. ergänzen. Ich helfe dir gern dabei.
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1.2. Dies sollte vermieden werden
Vermieden werden sollten folgende Dinge:
1.2.1. Icons und Schnörkel
Viele Lebensläufe werden auf Canva erstellt. Der kreativen Vielfalt sind dort keine Grenzen gesetzt. Aber bitte nicht im Lebenslauf! Halte dich am Klassiker, selbst in kreativen Berufen.
Sende lieber separat Arbeitsproben deiner kreativen Arbeit.
1.2.2. Abkürzungen
Außer „bspw.“, „etc.“ und ähnliche landläufige Abkürzungen bspw. für IT-Anwendungen dürfen keine Abkürzungen in den Lebenslauf. Wenn der Recruiter erst überlegen muss, was BORG heißen soll, dann verliert er/sie das Interesse.
1.2.3. Vage, unklare Skalierungen
Ähnlich wie mit Abkürzungen verhält es sich mit Skalierungen.
Balkendiagramme und Ähnliches für Sprach- oder sonstige Kenntnisse tragen nicht zur Klarheit bei. Zudem können auto-fill tools sie nicht lesen.
Nutze offizielle Skalierungen wie A1 bis C2 für Sprachen oder Zertifikatstitel für IT-Anwendungen etc..
1.2.4. Rechtschreibungs- und Formatierungsfehler
Ein Lebenslauf erlaubt meines Erachtens weder Rechtschreib- noch Formatierungsfehler.
Texteinschübe, Bullet-points, Abstände … alles sollte akkurat sein. Fehler werden so interpretiert, dass du dir nicht einmal Mühe mit deinem cv gibst. Wie viel Mühe und Sorgfalt steckst du in deine sonstige Arbeit? Diese Fehler sind vermeidbar, also lass es nicht darauf ankommen.
Wenn ich deinen Lebenslauf gegenlesen und dir einen allgemeinen persönlichen Bericht mit Optimierungsvorschlägen übermitteln soll, dann sende mir gleich ein e-mail mit Betreff cv-check an erfolgreich@bewerben-mit-lichtenthaler.com
Hier kommst du zu meinen Angeboten.
2. Die Adaption deines Lebenslaufes
Wie erwähnt, reicht es nicht, einen tollen Standard-cv für jede Bewerbung zu haben.
Trage dem Rechnung, indem du den cv jedes Mal überprüfst. Sonst passiert es schnell, dass ihr aneinander vorbeiredet.
Ich helfe dir gern. In meinem Coaching Paket enthalten sind ein cv-check, ein persönliches/ virtuelles Gespräch sowie ein personalisierter Endbericht.
Buche hier dein kostenloses Vorgespräch.
3. Dein Lebenslauf erzählt eine Geschichte
Wie du sowohl Lebenslauf und Anschreiben als auch die Selbstvorstellung im Bewerbungsgespräch zur Story machst, die zu einem Vertragsangebot führt, das erfährst du im Bewerbungscoaching oder in einem meiner Blog-Beiträge.
Gern buche eine einzelne Coachingstunde und wir erarbeiten deine persönliche Story. Schreibe ein Mail an erfolgreich@bewerben-mit-lichtenthaler.com oder buche dein kostenloses Vorgespräch.
4. Bewerben mit Lichtenthaler
Das, was mich von Personalberatern, AMS-Trainern und anderen im Internet werbenden Institutionen unterscheidet ist der Fakt, dass ich jahrelang quasi auf der anderen Seite gesessen bin. Ich weiß, wie Recrutingabläufe funktionieren, die Entscheidungsprozesse laufen und was im Unternehmen alles passiert, bis einmal ein Mensch eingestellt wird. Und ich weiß, wie mein Team und ICH ausgewählt haben.
Das bekommst Du nicht, wenn Du Deinen CV irgendwo kostenlos hochlädst und gegenlesen lässt.
Mache Dir gleich unter +43 660 2840709 einen Termin für ein kostenloses Vorgespräch oder schicke für einen einfachen CV-check Deine Unterlagen an erfolgreich@bewerben-mit-lichtenthaler.com.
Du brauchst vor dem nächsten Bewerbungsgespräch etwas Ruhe im Kopf? Dann besuche mich in meiner Craniosacral Praxis in Hetzendorf/ Wien.
