Am 26. und 27. September 2026 fand die 5. Jobmesse Austria in der Marx Halle in Wien statt. Ich wollte wissen, was sich im Bewerbungsverfahren in den letzten Jahren verändert hat.
Welchen Einfluß hat KI/ Künstliche Intelligenz und Prompten im Auswahlverfahren genommen, wie werden Lebenslauf und Anschreiben heute gewichtet, was fällt Personalentscheidern auf und was ist Unternehmen heute wichtig?
Mit 14 Ausstellern aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Recht und Steuern, Metallindustrie, Logistik, Sicherheit, Einzelhandel, Gastgewerbe, Versicherung und Verkehr habe ich sprechen können.
Hier habe ich zusammengefaßt, was ich von ihnen erfahren habe.
Du möchtest mit mir zusammenarbeiten? Ruf mich gern an unter 0660 2840709 oder schreibe an erfolgreich@bewerben-mit-lichtenthaler.com.
Was ist heute bei Bewerbungsunterlagen, sprich Lebenslauf [kurz cv] und Anschreiben/ Motivationsschreiben, wichtig und welche Rolle spielt KI?
Inhaltsverzeichnis
1. Nach welchen Kriterien werden heute Stellenausschreibungen erstellt?
Nach wie vor orientiert sich die Stellenausschreibung an den Stellenanforderungen. Bewerber sollen sich ein Bild über die Tätigkeiten machen können und alle relevanten Bewerberanforderungen ersehen können.
Ob Fließtext oder Aufzählungen; alles, worauf Bewerber im Lebenslauf und im Anschreiben eingehen sollten, sind in der Ausschreibung erwähnt.
Daran hat sich gestern wie heute nichts geändert.
Selbstverständlich wissen die Unternehmen, dass kaum ein Bewerber ALLE Kriterien erfüllt. Aber eine Bewerbung abzuschicken, die auf keine einzige Anforderung eingeht, ist wenig erfolgversprechend.
2. Welche technischen Hilfsmittel werden bei der Auswahl von Kandidaten genutzt – KI & Co.?
2.1. KI
Ich wollte wissen, inwieweit KI in sog. Candidate Tracking Systems (CTS) (Computerprogramme, in denen die eingehenden Bewerbungen gespeichert und verarbeitet werden) Einzug gefunden hat und wenn ja, wie die KI „gefüttert“ wird.
Hier gab es eine Überraschung. Hatte ich mit viel mehr gerechnet, war es nur 1 einziges der 14 Unternehmen, das bestätigt, KI im Einsatz zu haben. Und dies auch nur dann, wenn bei einzelnen Ausschreibungen mit einer großen Anzahl an Bewerbungen gerechnet wird. Nur dann werden die Bewerbungen durch eine KI vorsortiert, so dass eine handhabbare Menge an Bewerbungen überbleibt.
Zusätzlich lagert das Unternehmen im Online-Bewerbungs-Formular einen Fragenbogen vor, der verpflichtend auszufüllen ist. Die KI wertet diese Pflichtfragen aus. Hierdurch sollen ausschließlich absolute no-fit Bewerbungen gefiltert werden. Es kann somit niemand sagen, eine KI hätte ihn/sie zu Unrecht aussortiert. Denn wer die Pflichtfragen nicht nach bestem Wissen und Gewissen richtig ausfüllt, der wäre auch im händischen Verfahren ausgeschieden.
Alle anderen Unternehmen haben bestätigt, dass ALLE eingehenden Lebensläufe und Motivationsschreiben von einer Person durchgesehen (gescreent) werden. Einen gewissen Stolz habe ich jeweils in der Stimme der Gesprächspartner gehört. Ein kleiner Schatten lag jedoch hier: Viele von ihnen bestätigen, dass auffällt, dass sehr viele Bewerbungen eingehen, die sich nicht mit der Stellenausschreibung auseinandergesetzt haben.
Auf meine Frage, ob man (daher) in absehbarer Zeit KI einsetzen werde, kam Großteils ein NEIN. Zwei Unternehmen stellten zwar Überlegungen an. Meine Gesprächspartner wirkten jedoch skeptisch.
Die Skepsis rührt daher, dass erfahrene Recruiter in der Lage sind, auch kleine Juwelen aus der Masse an Bewerbungen zu fischen. Ein „Juwel“ ist für mich eine Bewerbung, die zwar nicht viele Anforderungen in Lebenslauf und Anschreiben erfüllt, aber genügend Potential in den Bewerbungsunterlagen steckt, aus dem man schließen kann, dass die Person die fehlenden Anforderungen ausgleichen oder in Kürze erfüllen wird können.
2.2. Sonstige Auswahltools
Was aber offenbar auf dem Vormarsch ist, sind oben genannte vorgeschaltete Pflichtfragen. 5 befragte Unternehmen haben diese im Einsatz. Die Pflichtfragen sollen helfen, große Mengen an Bewerbungen schnell zu filtern. Daher mein Tipp: werden Fragen im Bewerbungstool gestellt, sollten diese ausführlich und vollständig richtig beantwortet werden!
Statt es dem Zufall zu überlassen, lass dich gerne von mir beraten.
Schreib mir ein mail an erfolgreich@bewerben-mit-lichtenthaler.com.
3. Nach welchen Kriterien werden Lebenslauf und Anschreiben bewertet?
Nachdem in Social Media zwischen Recruitingspezialisten die wildesten Trends diskutiert werden, wollte ich es wissen!
Schaut ein Recruiter noch auf Form, Format, Foto und Inhalt von Lebenslauf und Anschreiben? „Schei… auf Rechtschreibfehler, Hauptsache die Person ist motiviert!“ oder steht das Erfüllen der einzelnen in der Ausschreibung erwähnten Anforderungen noch im Vordergrund?
Vorweggenommen sei: weder das eine noch das andere Extrem wird offenbar gelebt. Weder werden alle formellen und inhaltlichen Fehler verziehen. Noch werden Rechtschreib- oder Formatierungsfehler gleich zum KO-Kriterium.
Zwei Unternehmen haben ganz klar formuliert, man wähle biasfrei, sprich unvoreingenommen, aus. Sprachliche und formelle Fehler in Lebenslauf und Bewerbungsschreiben bemühe man, gar nicht ins Gewicht fallen zu lassen. Es komme ganz ausschließlich auf die Anforderungen aus der Stellenausschreibung an.
Die meisten Gesprächspartner bestätigten aber meinen persönlichen Ansatz: wer sich nicht Mühe gibt, ein halbwegs ordentliches Anschreiben bzw. Lebenslauf zu erstellen, der wird sich wohl auch bei der Arbeit nicht die größte Mühe geben. Meist ist bei lieblosen Bewerbungsunterlagen anzusehen, dass sie als Massenaussendungen an diverse Unternehmen und auf verschiedenste Stellen gesendet werden. Das kommt nicht gut an.
Mein Credo daher umso mehr: Qualität vor Quantität. Gib dir für eine Handvoll Bewerbungen richtig Mühe mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben, statt austauschbare Bewerbungen im Dutzend zu versenden.
Lass dir dabei helfen:
Lies hier meinen Blogeintrag zum Thema Bewerbungsunterlagen.
Buche hier dein kostenloses Vorgespräch.
4. Was gibt es Neues beim Interview?
Mir war wichtig zu hören, ob noch Wert auf persönliche Bewerbungsgespräche gelegt wird oder ob Video- oder Telefoninterviews auf dem Vormarsch sind.
Die Antwort ist ganz klar: persönlich geht vor virtuell. Virtuelle Gespräche werden zwar genutzt (für Vorgespräche, bei großer räumlicher Distanz, Ausnahmen). Jedoch weiß ein Recruiter noch immer zu schätzen, wenn eine Person live vor ihm steht.
Nonverbale Kommunikation ist halt vor einem Bildschirm schwierig. Worauf es bei nonverbaler Kommunikation ankommt, wird Thema eines weiteren Blogbeitrages.
Gern buche eine einzelne Coachingstunde und wir bereiten dich auf dein Interview vor. Schreibe ein Mail an erfolgreich@bewerben-mit-lichtenthaler.com oder buche dein kostenloses Vorgespräch.
5. Welche Empfehlungen für Lebenslauf und Anschreiben würden Recruiter den Bewerbern gern mitgeben?
- “Setzen Sie sich mit unserem Unternehmen auseinander! Es reicht nicht, nur das Anforderungsprofil zu erfüllen.”
- “Machen Sie sich mit der Arbeit vertraut. Nur mal „Verwaltung/ Büro“ gemacht zu haben, befähigt nicht zu allen Arten von Jobs, die es im Büro gibt.”
- “Zeigen Sie, dass sie bereit sind, etwas zu lernen. Ruhe Sie sich nicht auf dem Wissenstand aus, den Sie haben.”
- “Bleiben Sie authentisch!”
- “Quereinsteiger willkommen – aber mit dem Bemühen, den Weg tatsächlich zu gehen.”
- “Nutzen Sie weniger KI bei Ihren Unterlagen. Wir lesen es eh heraus! Die Realität und die Unterlagen passen am Ende oft nicht zusammen.”
Mein Credo hierzu: um gute Bewerbungsunterlagen mit KI zu erstellen, benötigt es sehr gute Prompts. Diese kosten Zeit und Energie. Dieselbe Zeit und Energie direkt in die Unterlagen gesteckt, bringt ebenso viel Erfolg. Zudem schont es Ressourcen: denn die KI benötigt enorm viel Strom! Checke einmal hier, wie viel.
Fazit
Die 30 Minuten Anstehen in der 150m langen Schlange vor der Marx-Halle haben sich für mich gelohnt. Ich hatte tolle Gespräche mit offenen, sympathischen und motivierten Recruitern.
Vermisst habe ich Kleine und Mittelständische Unternehmen, was sicher dem Aufwand für einen Messestand mitgeschuldet ist.
Neben vielen Goodie-Abstaubern waren sehr viele Besucher in interessierte Gespräche verwickelt. So soll es sein.
Ich wünsche allen Bewerbern da draußen viel Erfolg.
Das, was mich von Personalberatern, AMS-Trainern und anderen im Internet werbenden Institutionen unterscheidet ist der Fakt, dass ich jahrelang quasi auf der anderen Seite gesessen bin. Ich weiß, wie Recrutingabläufe funktionieren, die Entscheidungsprozesse laufen und was im Unternehmen alles passiert, bis einmal ein Mensch eingestellt wird. Und ich weiß, wie mein Team und ICH ausgewählt haben.
Das bekommst Du nicht, wenn Du Deinen CV irgendwo kostenlos hochlädst und gegenlesen lässt.
Mache Dir gleich unter +43 660 2840709 einen Termin für ein kostenloses Vorgespräch oder schicke für einen einfachen CV-check Deine Unterlagen an erfolgreich@bewerben-mit-lichtenthaler.com.
Du brauchst vor dem nächsten Bewerbungsgespräch etwas Ruhe im Kopf? Dann besuche mich in meiner Craniosacral Praxis in Hetzendorf/ Wien.
